Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge. Det er, når du har brug for en måde at låse en PowerPoint-præsentation på, fra at blive redigeret. Du kan tilføje en adgangskode til den, som er en hæftningsfunktion i MS Office-pakken. Alternativt kan du gemme din præsentation som en PDF- eller PPSX-fil. Dette giver andre mulighed for at se præsentationen, men ikke redigere den.
Du kan gemme en PowerPoint-præsentation som en PDF eller en PPSX fra selve appen. Du har ikke brug for yderligere apps eller add-ons til at gøre tricket. Du skal blot åbne præsentationen og gå til Filer> Gem som.
Vælg en placering for outputfilen og fra rullegardinmenuen Gem som type, vælg enten PPSX eller PDF, og klik på Gem. Dette gemmer præsentationen som en separat fil. Den oprindelige PPTX-fil kan stadig åbnes og redigeres. Sørg for, at du deler PPSX- eller PDF-filen og ikke den originale PPTX.
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer en PowerPoint-præsentation, så den ikke kan redigeres, er det eneste spørgsmål, der er tilbage hvilken af ​​de to formater, PPSX eller PDF, du burde bruge. PDF-formatet gør det muligt for alle at se diasene i præsentationen som om de var sider i en PDF-fil. Filen kan ikke ses som et diasshow, men dets indhold kan læses nemt.
SÃ¥dan tilpasser du diagramoversigten i MS Office
MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk.
Sådan formateres automatisk et ord eller en sætning i MS Word
Microsoft Word har et rigt sæt formateringsindstillinger for tekst. Hvis du er velbevandret med de mange ting, du kan indsætte i et dokument, kan du designe et godt udseende dokument. MS Word har også grundlæggende tekstformatering, dvs. at anvende fed, understreget og kursiv stil til tekst. Der er tastaturgenveje, der gør det nemmere at anvende disse stilarter og et formatmalerværktøj til at anvende kompleks formatering til store klumper af tekst.
