Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge. Det er, når du har brug for en måde at låse en PowerPoint-præsentation på, fra at blive redigeret. Du kan tilføje en adgangskode til den, som er en hæftningsfunktion i MS Office-pakken. Alternativt kan du gemme din præsentation som en PDF- eller PPSX-fil. Dette giver andre mulighed for at se præsentationen, men ikke redigere den.
Du kan gemme en PowerPoint-præsentation som en PDF eller en PPSX fra selve appen. Du har ikke brug for yderligere apps eller add-ons til at gøre tricket. Du skal blot åbne præsentationen og gå til Filer> Gem som.
Vælg en placering for outputfilen og fra rullegardinmenuen Gem som type, vælg enten PPSX eller PDF, og klik på Gem. Dette gemmer præsentationen som en separat fil. Den oprindelige PPTX-fil kan stadig åbnes og redigeres. Sørg for, at du deler PPSX- eller PDF-filen og ikke den originale PPTX.
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer en PowerPoint-præsentation, så den ikke kan redigeres, er det eneste spørgsmål, der er tilbage hvilken af ​​de to formater, PPSX eller PDF, du burde bruge. PDF-formatet gør det muligt for alle at se diasene i præsentationen som om de var sider i en PDF-fil. Filen kan ikke ses som et diasshow, men dets indhold kan læses nemt.
SÃ¥dan ses clipboardhistorik i Microsoft Office
Nogle gange, når du afslutter MS Word, spørger den om du vil beholde data kopieret til udklipsholderen. Hvis du vælger at gemme dataene, sparer og sparer MS Word længere. Det samme sker, når du afslutter enhver MS Office-applikation, hvis du har kopieret og indsat tekst eller billeder i en fil. Dette skyldes, at MS Office holder en historie med de data, du kopierer til dit udklipsholder.
SÃ¥dan markerer du et dokument som endeligt i MS Word
MS Office-skrivebordssuiten har ikke det samme live-samarbejde, som Office 365 gør. Når det er sagt, lader det stadig flere mennesker arbejde på et enkelt dokument. Det har bare ikke et levende samarbejde. I stedet har du masterdokumenter, som du kan oprette for at kontrollere andre mindre dele af et stort dokument.