Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge. Det er, når du har brug for en måde at låse en PowerPoint-præsentation på, fra at blive redigeret. Du kan tilføje en adgangskode til den, som er en hæftningsfunktion i MS Office-pakken. Alternativt kan du gemme din præsentation som en PDF- eller PPSX-fil. Dette giver andre mulighed for at se præsentationen, men ikke redigere den.
Du kan gemme en PowerPoint-præsentation som en PDF eller en PPSX fra selve appen. Du har ikke brug for yderligere apps eller add-ons til at gøre tricket. Du skal blot åbne præsentationen og gå til Filer> Gem som.
Vælg en placering for outputfilen og fra rullegardinmenuen Gem som type, vælg enten PPSX eller PDF, og klik på Gem. Dette gemmer præsentationen som en separat fil. Den oprindelige PPTX-fil kan stadig åbnes og redigeres. Sørg for, at du deler PPSX- eller PDF-filen og ikke den originale PPTX.
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer en PowerPoint-præsentation, så den ikke kan redigeres, er det eneste spørgsmål, der er tilbage hvilken af ​​de to formater, PPSX eller PDF, du burde bruge. PDF-formatet gør det muligt for alle at se diasene i præsentationen som om de var sider i en PDF-fil. Filen kan ikke ses som et diasshow, men dets indhold kan læses nemt.
SÃ¥dan Fix OneNote ikke gemme lokale sikkerhedskopieringer
OneNote 2016 desktop app har en mærkelig lille fejl, der forhindrer det i at gemme lokale sikkerhedskopier. Appen tager regelmæssige lokale sikkerhedskopier, så du aldrig mister dine noter og notesbøger. Hvis du har synkronisering aktiveret på tværs af enheder eller til OneDrive, kan den lokale backup være lidt mindre vigtig, men alligevel vigtig.
Sådan vælges kun synlige celler i Excel
Excel giver dig mulighed for at skjule kolonner og rækker. Dette er en fantastisk måde at lave en ren, præsentabel Excel ark. Du kan indsætte formler i rækker og kolonner og gemme dem senere. Det holder også andre brugere i at redigere din formel. Hvis formlen ikke er synlig, er chancerne for, at folk er mindre tilbøjelige til at prøve at redigere det.