Nogle gange, når du afslutter MS Word, spørger den om du vil beholde data kopieret til udklipsholderen. Hvis du vælger at gemme dataene, sparer og sparer MS Word længere. Det samme sker, når du afslutter enhver MS Office-applikation, hvis du har kopieret og indsat tekst eller billeder i en fil. Dette skyldes, at MS Office holder en historie med de data, du kopierer til dit udklipsholder. Det synkroniserer også det på tværs af alle Office-apps. Det betyder, at du kan indsætte udklipsholder, som du indsatte i et MS Word-dokument til en MS PowerPoint-præsentation uden at skulle kopiere den fra dokumentet. Det betyder også, at hvis du skal indsætte det samme kodestykke igen, behøver du ikke kopiere det til dit udklipsholder. Du kan tjekke dit udklipshistorik i MS Office og indsætte det derfra.
Alle MS Office-apps gemmer de sidste 24 genstande, du kopierede. Endnu vigtigere, hvis du har en MS Office-app åben, gemmes alt, hvad du kopierer til dit udklipsholder, billede eller tekst automatisk.
Åbn en MS Office-app. Se efter knappen Indsæt. Det skal være på fanen Startside i alle apps. Nederst til højre på knappen Indsæt vil du se en lille pil ved siden af ​​ordet 'Udklipsholder'. Klik på det.
En fane åbnes til venstre, der viser de sidste 24 genstande, du kopierede til dit udklipsholder. Nogle elementer vil endda angive, hvilken type indhold der blev kopieret til udklipsholderen, f.eks. Et link vil have et globus ikon ved siden af ​​det. Du kan klikke på den lille pileknap i en MS Office-app, og du vil se de samme elementer i klippebordhistorikken.
Sådan formateres automatisk et ord eller en sætning i MS Word
Microsoft Word har et rigt sæt formateringsindstillinger for tekst. Hvis du er velbevandret med de mange ting, du kan indsætte i et dokument, kan du designe et godt udseende dokument. MS Word har også grundlæggende tekstformatering, dvs. at anvende fed, understreget og kursiv stil til tekst. Der er tastaturgenveje, der gør det nemmere at anvende disse stilarter og et formatmalerværktøj til at anvende kompleks formatering til store klumper af tekst.
SÃ¥dan tilpasser du diagramoversigten i MS Office
MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk.
