Excel giver dig mulighed for at skjule kolonner og rækker. Dette er en fantastisk måde at lave en ren, præsentabel Excel ark. Du kan indsætte formler i rækker og kolonner og gemme dem senere. Det holder også andre brugere i at redigere din formel. Hvis formlen ikke er synlig, er chancerne for, at folk er mindre tilbøjelige til at prøve at redigere det. At skjule rækker og kolonner er også en god måde at skjule de data, der bruges til at oprette grafer eller dashboards i regnearket. Det eneste problem med skjulte celler er, at selvom de er usynlige, udvælger og stiller Excel stadig deres indhold. Det læser stadig dataene i skjulte rækker og kolonner, selvom det ikke viser det. Dette er et problem, hvis du kun vil kopiere de synlige celler i et ark. Sådan kan du kun markere synlige celler i Excel og kopiere deres indhold.
Der er to måder at vælge kun synlige celler i Excel. Den ene er den nemme tastaturgenvej måde. Den anden er den slæbte, båndmenu metode. Vi går i detaljer både.
Åbn det Excel-ark, du vil kopiere celler fra. Vælg de celler, du vil kopiere. Du skal ikke være bekymret, hvis den indeholder skjulte rækker og kolonner i det valgte celleområde.
NÃ¥r du har valgt cellerne, skal du skrive Alt +; genvej. En hvid oversigt vises omkring de valgte celler.
SÃ¥dan tilpasser du diagramoversigten i MS Office
MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk.
SÃ¥dan oprettes brugerdefinerede overskriftsformater i MS Word
MS Office-apps har farvetemaer. De er mest mærkbare i PowerPoint, når du skal vælge et farvetema til en præsentationsstil. De findes også i Word, men du ved det ikke, medmindre du indsætter et bord, tilføjer en form eller en overskrift. Farven på en overskrift afhænger af de farver, du vælger til dit dokument.
