MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk. De forudindstillede diagrammer indbefatter visse elementer, f.eks. hvordan titlen vil se ud, og hvor den vil blive placeret, hvor datatiketterne vil blive vist, hvor akseltitlerne vil gå, hvordan forklaringen vil se ud blandt andet. For hvert diagram er der en forudbestemt legende, men du kan ændre diagramlegendien i MS Office til enhver anden, du foretrækker.
Dette fungerer i alle MS Office-apps, som du kan oprette en diagram / grafik. For apps, som du ikke kan oprette diagrammer i, men kan indsætte dem i f.eks Outlook, denne indstilling vil ikke være tilgængelig.
Åbn filen med diagrammet, du vil ændre forklaringen til, eller indsæt et diagram i et dokument. Sørg for, at det er redigerbart. Diagrammer, som du kopierer og indsætter mellem MS Office-apps, er generelt redigerbare, så du ikke har nogen problemer.
Vælg det diagram, du vil ændre forklaringen til. Når et diagram er valgt, bliver fanen Diagramværktøjer aktiv. Gå til fanen Design på fanen Diagramværktøjer.
Til venstre vises en knap 'Tilføj diagramelement'. Klik på den og vælg Legends fra menuen. Det vil vise dig de forskellige legende layouter, der understøttes af diagrammer i MS Office. Du kan vælge en af ​​dem til at erstatte den nuværende. Baseret på hvor meget plads du har, kan du erstatte standardlegenden med den, der er lettere at læse og passer i dit dokument.
MS Word søger nu efter ordet du indtastede i stedet for at se efter alle forekomster af de bogstaver, du har indtastet. Skærmbilledet nedenfor viser, at når han søger efter ordet 'han' med disse to indstillinger aktiveret, bliver han ikke fundet i ordet 'the'.
Sådan formateres automatisk et ord eller en sætning i MS Word
Microsoft Word har et rigt sæt formateringsindstillinger for tekst. Hvis du er velbevandret med de mange ting, du kan indsætte i et dokument, kan du designe et godt udseende dokument. MS Word har også grundlæggende tekstformatering, dvs. at anvende fed, understreget og kursiv stil til tekst. Der er tastaturgenveje, der gør det nemmere at anvende disse stilarter og et formatmalerværktøj til at anvende kompleks formatering til store klumper af tekst.
