MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk. De forudindstillede diagrammer indbefatter visse elementer, f.eks. hvordan titlen vil se ud, og hvor den vil blive placeret, hvor datatiketterne vil blive vist, hvor akseltitlerne vil gå, hvordan forklaringen vil se ud blandt andet. For hvert diagram er der en forudbestemt legende, men du kan ændre diagramlegendien i MS Office til enhver anden, du foretrækker.
Dette fungerer i alle MS Office-apps, som du kan oprette en diagram / grafik. For apps, som du ikke kan oprette diagrammer i, men kan indsætte dem i f.eks Outlook, denne indstilling vil ikke være tilgængelig.
Åbn filen med diagrammet, du vil ændre forklaringen til, eller indsæt et diagram i et dokument. Sørg for, at det er redigerbart. Diagrammer, som du kopierer og indsætter mellem MS Office-apps, er generelt redigerbare, så du ikke har nogen problemer.
Vælg det diagram, du vil ændre forklaringen til. Når et diagram er valgt, bliver fanen Diagramværktøjer aktiv. Gå til fanen Design på fanen Diagramværktøjer.
Til venstre vises en knap 'Tilføj diagramelement'. Klik på den og vælg Legends fra menuen. Det vil vise dig de forskellige legende layouter, der understøttes af diagrammer i MS Office. Du kan vælge en af ​​dem til at erstatte den nuværende. Baseret på hvor meget plads du har, kan du erstatte standardlegenden med den, der er lettere at læse og passer i dit dokument.
Sådan vælges kun synlige celler i Excel
Excel giver dig mulighed for at skjule kolonner og rækker. Dette er en fantastisk måde at lave en ren, præsentabel Excel ark. Du kan indsætte formler i rækker og kolonner og gemme dem senere. Det holder også andre brugere i at redigere din formel. Hvis formlen ikke er synlig, er chancerne for, at folk er mindre tilbøjelige til at prøve at redigere det.
SÃ¥dan deaktiveres afhentning, hvor du slap af i MS Word
MS Word har en pæn 'Hent op, hvor du slap 'funktion. Når du lukker et dokument, bogmærker Word det nøjagtige sted, hvor du sidst arbejdede inden for den pågældende fil. Det gør det ved at identificere, hvor markøren var, da du lukkede dokumentet. Når du åbner den igen, tilbyder Word at lade dig afhente, hvor du slap af.
