MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk. De forudindstillede diagrammer indbefatter visse elementer, f.eks. hvordan titlen vil se ud, og hvor den vil blive placeret, hvor datatiketterne vil blive vist, hvor akseltitlerne vil gå, hvordan forklaringen vil se ud blandt andet. For hvert diagram er der en forudbestemt legende, men du kan ændre diagramlegendien i MS Office til enhver anden, du foretrækker.
Dette fungerer i alle MS Office-apps, som du kan oprette en diagram / grafik. For apps, som du ikke kan oprette diagrammer i, men kan indsætte dem i f.eks Outlook, denne indstilling vil ikke være tilgængelig.
Åbn filen med diagrammet, du vil ændre forklaringen til, eller indsæt et diagram i et dokument. Sørg for, at det er redigerbart. Diagrammer, som du kopierer og indsætter mellem MS Office-apps, er generelt redigerbare, så du ikke har nogen problemer.
Vælg det diagram, du vil ændre forklaringen til. Når et diagram er valgt, bliver fanen Diagramværktøjer aktiv. Gå til fanen Design på fanen Diagramværktøjer.

Til venstre vises en knap 'Tilføj diagramelement'. Klik på den og vælg Legends fra menuen. Det vil vise dig de forskellige legende layouter, der understøttes af diagrammer i MS Office. Du kan vælge en af ​​dem til at erstatte den nuværende. Baseret på hvor meget plads du har, kan du erstatte standardlegenden med den, der er lettere at læse og passer i dit dokument.
Sådan låser du en PowerPoint-præsentation fra at blive redigeret
Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge.
SÃ¥dan grupperes billeder og former i MS Word
Du kan gruppere figurer i MS Word. Det er en nem måde at lave diagrammer og diagrammer i tekstbehandleren på og håndtere dem alle let. Gruppering af flere former giver dig mulighed for at anvende den samme formatering til dem på én gang, og det er lettere at flytte dem uden at ødelægge deres ordre. Du kan også gruppere billeder og figurer, selvom metoden ikke er lige så lige som den er til gruppering af figurer.