5 Populære MS Office-tip fra 2015

Microsofts Office Suite har ingen parallel. Google forsøger med sin skydokumenter mulighed, og iWorks Suite af apps kommer tæt på, men Office har eksisteret i alle aldre, og det er vokset til et ekstraordinært produkt. At vide, hvordan du bruger de grundlæggende Office-apps, er ofte en forudsætning for mange job, og hvad der kan få dig til en sko-in, eller måske gøre dit arbejde nemmere og mere præsentabelt, er, hvis du kender din vej omkring disse apps bedre. Vi dækkede et par tips til Word, Excel og PowerPoint i 2015, og her er de fem bedste.

Udvid / Skjul tekst på Klik på [Word]

Store dokumenter er ofte svære at navigere selv med indholdsfortegnelsen. Heldigvis, hvis du har en indholdsfortegnelse, betyder det, at du har brugt funktionen 'Overskrift' i hele dokumentet. Denne funktion gør mere end blot at sortere dele af et dokument. Det kan også 'falde sammen' som et afsnit. Her er hvordan du kan angive en overskrift, der altid skal kollapses, når et dokument åbnes.

Krydsreference- og linkceller Excel-filer

Hvad gør Excel godt, faktisk gør det næsten alle Office apps integrere med hinanden. En meget almindelig funktion, som du ofte skal bruge, er evnen til at forbinde celler mellem to separate Excel-filer.

Sådan tilpasser du diagramoversigten i MS Office

MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk.

(MS-Oficce)

Sådan finder du hele ord i MS Word i stedet for tekststrenger MS Word har en virkelig nyttig find og erstatter funktion. Det lader dig søge et helt dokument til et ord og erstatte det med et andet. Dette er nyttigt i mange tilfælde f.eks. hvis du skal erstatte navne i et dokument. Som standard søger "Find" -funktionen efter en matchende række bogstaver. Hvis du leder efter ordet 'han' ved hjælp af Find-funktionen, vil det fremhæve ordet 'the' i dens søgning. Dette skyldes, at standard søgning sø

MS Word søger nu efter ordet du indtastede i stedet for at se efter alle forekomster af de bogstaver, du har indtastet. Skærmbilledet nedenfor viser, at når han søger efter ordet 'han' med disse to indstillinger aktiveret, bliver han ikke fundet i ordet 'the'.

(MS-Oficce)