Microsofts Office Suite har ingen parallel. Google forsøger med sin skydokumenter mulighed, og iWorks Suite af apps kommer tæt på, men Office har eksisteret i alle aldre, og det er vokset til et ekstraordinært produkt. At vide, hvordan du bruger de grundlæggende Office-apps, er ofte en forudsætning for mange job, og hvad der kan få dig til en sko-in, eller måske gøre dit arbejde nemmere og mere præsentabelt, er, hvis du kender din vej omkring disse apps bedre. Vi dækkede et par tips til Word, Excel og PowerPoint i 2015, og her er de fem bedste.
Store dokumenter er ofte svære at navigere selv med indholdsfortegnelsen. Heldigvis, hvis du har en indholdsfortegnelse, betyder det, at du har brugt funktionen 'Overskrift' i hele dokumentet. Denne funktion gør mere end blot at sortere dele af et dokument. Det kan også 'falde sammen' som et afsnit. Her er hvordan du kan angive en overskrift, der altid skal kollapses, når et dokument åbnes.
Hvad gør Excel godt, faktisk gør det næsten alle Office apps integrere med hinanden. En meget almindelig funktion, som du ofte skal bruge, er evnen til at forbinde celler mellem to separate Excel-filer.
SÃ¥dan tilpasser du diagramoversigten i MS Office
MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af ​​et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk.
Sådan låser du en PowerPoint-præsentation fra at blive redigeret
Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge.
