MS Office-apps har farvetemaer. De er mest mærkbare i PowerPoint, når du skal vælge et farvetema til en præsentationsstil. De findes også i Word, men du ved det ikke, medmindre du indsætter et bord, tilføjer en form eller en overskrift. Farven på en overskrift afhænger af de farver, du vælger til dit dokument. Hvis du ikke kan lide farven, skrifttypen og stilen, kan du oprette brugerdefinerede overskriftsformater i MS Word. Du kan tilpasse alt fra farven, skrifttypen, størrelsen og endda stilarterne og omdanne den til en overskrift, som du hurtigt kan anvende fra stilgalleriet.
Åbn en MS Word-fil og skriv din overskrift. Vælg det, og klik på den lille dropdown-pil nederst til højre i feltet Styles.
Et nyt panel kaldet 'Styles' åbnes. Nederst i dette panel er en knap til nye stilarter. Klik på det.
Et nyt vindue åbnes. Her kan du komponere din stil. Giv det et navn, så du kan finde det nemt i stil galleriet senere. Skift 'Style type' til 'Linked'. Derefter skal du åbne rullemenuen 'Style based on' og vælge 'Overskrift 1'.
Sådan formateres automatisk et ord eller en sætning i MS Word
Microsoft Word har et rigt sæt formateringsindstillinger for tekst. Hvis du er velbevandret med de mange ting, du kan indsætte i et dokument, kan du designe et godt udseende dokument. MS Word har også grundlæggende tekstformatering, dvs. at anvende fed, understreget og kursiv stil til tekst. Der er tastaturgenveje, der gør det nemmere at anvende disse stilarter og et formatmalerværktøj til at anvende kompleks formatering til store klumper af tekst.
Sådan låser du en PowerPoint-præsentation fra at blive redigeret
Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge.