Det første gruppeprojekt, jeg nogensinde havde gjort på college, var et rod. Udover at vi ikke vidste hvordan vi kunne samarbejde om et projekt, så havde vi ikke nogen idé om, hvad en færdig og perfekt formateret projektrapport lignede. Vi vidste, at en fattig sjæl i gruppen ville være ansvarlig for at samle det arbejde, som alle havde gjort i et præsentabelt dokument. Jeg ville bare ønske, at vi havde opdaget formatmaleriværktøjet igen. Da jeg endelig opdagede det, var jeg forbløffet over to uger, og så ønskede at der var en nemmere måde at gøre det på, dvs. tastaturgenveje. Heldigvis er der. MS Word giver dig mulighed for at kopiere og indsætte tekst via tastaturgenveje, men det lader dig også kopiere og indsætte format fra valgt tekst, selvom den ikke er så kendt. Sådan gør du.
Åbn et dokument og vælg den tekst, du vil kopiere. Du kan selvfølgelig huske at tekst kan kopieres med Ctrl + C genvejen, men hvis du ændrer den til Ctrl + Shift + C, kopierer du kun formateringen af ​​den valgte tekst. Vælg en anden linje eller tekstblok, og tryk Ctrl + Shift + V for at indsætte formateringen. Ingen tekst er kopieret, kun formateringen er.
Du kan selvfølgelig bruge formatmaleriværktøjet til at gøre alt dette. Tastaturgenveje gør det nemmere. Hvis du foretrækker Format Painter-knappen, kan du dobbeltklikke på den, så værktøjet ikke vælger selv, når du har indsat formateringen en gang. Dobbeltklikning på værktøjet giver dig mulighed for at anvende den valgte formatering til så meget tekst som du vil, uden at du skal vælge den igen og igen.
Sådan låser du en PowerPoint-præsentation fra at blive redigeret
Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge.
SÃ¥dan oprettes brugerdefinerede overskriftsformater i MS Word
MS Office-apps har farvetemaer. De er mest mærkbare i PowerPoint, når du skal vælge et farvetema til en præsentationsstil. De findes også i Word, men du ved det ikke, medmindre du indsætter et bord, tilføjer en form eller en overskrift. Farven på en overskrift afhænger af de farver, du vælger til dit dokument.
