Det første gruppeprojekt, jeg nogensinde havde gjort på college, var et rod. Udover at vi ikke vidste hvordan vi kunne samarbejde om et projekt, så havde vi ikke nogen idé om, hvad en færdig og perfekt formateret projektrapport lignede. Vi vidste, at en fattig sjæl i gruppen ville være ansvarlig for at samle det arbejde, som alle havde gjort i et præsentabelt dokument. Jeg ville bare ønske, at vi havde opdaget formatmaleriværktøjet igen. Da jeg endelig opdagede det, var jeg forbløffet over to uger, og så ønskede at der var en nemmere måde at gøre det på, dvs. tastaturgenveje. Heldigvis er der. MS Word giver dig mulighed for at kopiere og indsætte tekst via tastaturgenveje, men det lader dig også kopiere og indsætte format fra valgt tekst, selvom den ikke er så kendt. Sådan gør du.
Åbn et dokument og vælg den tekst, du vil kopiere. Du kan selvfølgelig huske at tekst kan kopieres med Ctrl + C genvejen, men hvis du ændrer den til Ctrl + Shift + C, kopierer du kun formateringen af ​​den valgte tekst. Vælg en anden linje eller tekstblok, og tryk Ctrl + Shift + V for at indsætte formateringen. Ingen tekst er kopieret, kun formateringen er.
Du kan selvfølgelig bruge formatmaleriværktøjet til at gøre alt dette. Tastaturgenveje gør det nemmere. Hvis du foretrækker Format Painter-knappen, kan du dobbeltklikke på den, så værktøjet ikke vælger selv, når du har indsat formateringen en gang. Dobbeltklikning på værktøjet giver dig mulighed for at anvende den valgte formatering til så meget tekst som du vil, uden at du skal vælge den igen og igen.
SÃ¥dan ses clipboardhistorik i Microsoft Office
Nogle gange, når du afslutter MS Word, spørger den om du vil beholde data kopieret til udklipsholderen. Hvis du vælger at gemme dataene, sparer og sparer MS Word længere. Det samme sker, når du afslutter enhver MS Office-applikation, hvis du har kopieret og indsat tekst eller billeder i en fil. Dette skyldes, at MS Office holder en historie med de data, du kopierer til dit udklipsholder.
Sådan ændres sideorientering for en enkelt side i MS Word
Giver MS Word dig mulighed for at oprette dokumenter med sider, der er i landskab eller portrætvisning. Du kan ændre orienteringen, når du vil, men den gælder for hver enkelt side i et dokument. Der er ingen mulighed for at ændre sideorientering for en enkelt side i MS Word, i det mindste ikke en åbenbar.