Det første gruppeprojekt, jeg nogensinde havde gjort på college, var et rod. Udover at vi ikke vidste hvordan vi kunne samarbejde om et projekt, så havde vi ikke nogen idé om, hvad en færdig og perfekt formateret projektrapport lignede. Vi vidste, at en fattig sjæl i gruppen ville være ansvarlig for at samle det arbejde, som alle havde gjort i et præsentabelt dokument. Jeg ville bare ønske, at vi havde opdaget formatmaleriværktøjet igen. Da jeg endelig opdagede det, var jeg forbløffet over to uger, og så ønskede at der var en nemmere måde at gøre det på, dvs. tastaturgenveje. Heldigvis er der. MS Word giver dig mulighed for at kopiere og indsætte tekst via tastaturgenveje, men det lader dig også kopiere og indsætte format fra valgt tekst, selvom den ikke er så kendt. Sådan gør du.
Åbn et dokument og vælg den tekst, du vil kopiere. Du kan selvfølgelig huske at tekst kan kopieres med Ctrl + C genvejen, men hvis du ændrer den til Ctrl + Shift + C, kopierer du kun formateringen af ​​den valgte tekst. Vælg en anden linje eller tekstblok, og tryk Ctrl + Shift + V for at indsætte formateringen. Ingen tekst er kopieret, kun formateringen er.
Du kan selvfølgelig bruge formatmaleriværktøjet til at gøre alt dette. Tastaturgenveje gør det nemmere. Hvis du foretrækker Format Painter-knappen, kan du dobbeltklikke på den, så værktøjet ikke vælger selv, når du har indsat formateringen en gang. Dobbeltklikning på værktøjet giver dig mulighed for at anvende den valgte formatering til så meget tekst som du vil, uden at du skal vælge den igen og igen.
SÃ¥dan stopper du numre, der konverterer til dato i MS Excel
MS Excel er en usædvanligt intelligent regneark-app, og det er ikke kun fordi det understøtter en mange logiske argumenter. App'en kan genkende data for, hvad det er, f.eks. det ved, når det handler om valuta, og når det handler om tidsværdier. Det er netop på grund af dette, at mange af funktioner og formler i MS Excel er så nyttige.
Sådan låser du en PowerPoint-præsentation fra at blive redigeret
Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for at redigere dem. det. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge.